Mẫu Sổ công văn đến dùng để ghi chú thích những công văn được gửi đến đơn vị nhằm tránh bị thất lạc khi đã nhận được công văn rồi . Trên quyển sổ công văn đến có đầy đủ các nội dụng dung như:
- Tên đơn vị
- Năm
- Quyển số bao nhiêu
- Thời gian từ ngày đến ngày
- Từ số đến số
- Ngày tháng đến
- Số đến