Lựa chọn loại giấy giá rẻ.
Giấy in phải đảm bảo hiệu quả, độ tương phản và sắc nét cao, phù hợp với nhu cầu sử dụng để tránh việc phải in đi in lại nhiều lần.
Giấy in phải thích hợp với nhiều dòng máy, không có hiện tượng nhăn giấy hay kẹt giấy, rách giấy. Điều này giảm thiểu việc lãng phí giấy.
Giấy in phải dai và bền. Việc phải in lại tài liệu lâu ngày mới sử dụng lại do phai màu mực tốn khá nhiều chi phí.